Algemene Voorwaarden Muskathlon
Onderdeel van Stichting De Vierde Musketier
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Muskathlons die plaatsvinden vanaf 1 augustus 2026.
Door inschrijving en deelname aan de Muskathlon, georganiseerd door Stichting De Vierde Musketier, verklaart de deelnemer zich akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.
Artikel 1. Definities en Reikwijdte
1.1. Organisatie: Stichting De Vierde Musketier, statutair gevestigd te Zwolle, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08177329. Inclusief haar handelsnamen 4M, Arise, LIFE, en Muskathlon.
1.2. Muskathlon: Een door Stichting De Vierde Musketier georganiseerde reis en sportieve uitdaging op een extreme locatie met als doel fondsen te werven en aandacht te vragen voor gerechtigheid.
1.3. Proud Partner: Het goede doel waarvoor tijdens de Muskathlon sponsorgelden worden ingezameld.
1.4. Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor een Muskathlon via de officiële website van Stichting De Vierde Musketier.
1.5. Reis: De volledige duur van het Muskathlon-programma, inclusief heen- en terugreis, sportdag(en), en bijbehorende activiteiten.
1.6. Reissom: Het bedrag dat de deelnemer verschuldigd is voor deelname aan de Muskathlon, exclusief sponsorgeld.
Artikel 2. Inschrijving en Voorwaarden
2.1. Inschrijving voor de Muskathlon vindt plaats via de officiële website van Stichting De Vierde Musketier. De inschrijving is pas definitief na betaling van een aanbetaling van €300,- en bevestiging door Stichting De Vierde Musketier.
2.2. Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig en correct aanleveren van benodigde gegevens, inclusief paspoortgegevens en eventuele visumaanvragen.
2.4. Indien door omstandigheden buiten de invloedssfeer van Stichting De Vierde Musketier luchtvaartmaatschappijen geen tickets op de aangegeven data voor de meerderheid van de groep kunnen aanbieden, behoudt Stichting De Vierde Musketier zich het recht voor om de start- en/of einddatum van de reis aan te passen.
2.5. De heen- en terugvluchten voor de reis vinden plaats vanaf een vliegveld in Nederland, België of Duitsland.
2.6. Voor deelname aan de Muskathlon is het verplicht om over een medische verklaring te beschikken. Deze verklaring wordt verkregen door het invullen van een medische vragenlijst en een sportmedische keuring van maximaal één jaar oud. De sportmedische keuring dient te voldoen aan de volgende eisen:
- Deelnemers jonger dan 35 jaar (hardlopen en mountainbiken) en alle wandelaars: sportkeuring volgens Lausanne-protocol + minimaal een rust-ECG.
- Deelnemers van 35 jaar of ouder (m.u.v. wandelaars): sportkeuring volgens Lausanne-protocol + rust-ECG én inspannings-ECG.
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering en kosten van deze keuring. Indien de medische keuring niet uiterlijk drie maanden voor vertrek is aangeleverd, mag de deelnemer niet sporten tijdens de reis.
2.7. De Organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren zonder opgave van reden.
2.8. De minimale leeftijd voor deelname is 18 jaar. Voor deelnemers van 16 en 17 jaar is deelname alleen mogelijk onder begeleiding van een ouder/verzorger.
2.9. Bij minder dan 30 inschrijvingen behoudt Stichting De Vierde Musketier zich het recht voor de reis te annuleren. De deelnemer wordt in dat geval uiterlijk 6 maanden voor vertrek geïnformeerd. Eventuele aanbetalingen worden dan gerestitueerd.
2.10. In geval van overmacht heeft Stichting De Vierde Musketier het recht de reis te annuleren of aan te passen zonder aansprakelijk gesteld te kunnen worden voor enige schade. Voorbeelden van overmacht zijn oorlog, natuurrampen, politieke onrust, stakingen, epidemieën of vergelijkbare situaties. In dergelijke gevallen vindt geen restitutie van reisgelden plaats.
Artikel 3. Sponsorgeld en Inzamelingsverplichting
Bij annulering kunnen sponsorgelden en/of reissombetalingen niet meegenomen worden naar een volgend jaar/Muskathlon.
3.1. Iedere deelnemer verplicht zich minimaal €10.000,- aan sponsorgeld in te zamelen. Een deelnemer die voor Proud Partner Compassion werft, kan tevens een sponsor zoeken voor een kind. Het werven van een sponsor voor één kind telt mee voor €1.000,- sponsorgeld.
3.2. Bij Proud Partners zoals Compassion, Open Doors en THDV kunnen maandelijkse donaties meetellen in de fondsenwerving. Controleer de actuele bedragen en richtlijnen via de website.
3.3. De verwerking van maandelijkse donaties kan een doorlooptijd hebben van 1-4 weken voordat deze zichtbaar zijn op de fondswerfteller.
3.4. 10% van het sponsorgeld wordt gebruikt ter dekking van de kosten en promotie van de Muskathlon.
3.5. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de reis te annuleren indien naar het oordeel van Stichting De Vierde Musketier onvoldoende inspanning is geleverd om het vereiste sponsorgeld in te zamelen.
Artikel 4. Reissom en Bijkomende Kosten
4.1. Naast het sponsorgeld is de deelnemer verplicht de reissom en eventuele ticketkosten te betalen.
4.2. Aanvullende kosten die niet zijn inbegrepen in de reissom zijn onder andere:
- Reiskosten naar voorbereidings- of informatieavonden.
- Materiaal zoals loop- of fietskleding, sportvoeding, en fietsen.
- Visumkosten.
- Kosten voor inentingen en medische keuringen.
- Vervoer van een fiets (afhankelijk van het land).
- Extra bagagekosten.
- Bij deelname voor Compassion: opvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG).
4.3. De Organisatie behoudt zich het recht voor de reissom aan te passen bij significante afwijkingen in de kosten.
4.4. De reissom is gebaseerd op gedeelde kamers. Alleenreizenden worden bij iemand anders ingedeeld, tenzij bij inschrijving een eenpersoonskamer wordt aangevraagd. Voor een eenpersoonskamer is een aanvullende reissom verschuldigd.
4.5. Met dieetwensen kan in veel gevallen rekening worden gehouden, na voorafgaande opgave aan Stichting De Vierde Musketier. De volledige uitvoering hiervan kan echter niet worden gegarandeerd. Eventuele meerkosten komen voor rekening van de deelnemer en dienen op de plaats van bestemming te worden betaald.
4.6. Op elke vlucht mag de deelnemer een bepaald aantal kilo’s aan bagage meenemen. De hoeveelheid en het aantal stuks verschilt per luchtvaartmaatschappij en bestemming. Overschrijding van het maximaal aantal mee te nemen kilo’s bagage is voor rekening van de deelnemer. Hoeveel stuks en kilo’s bagage de deelnemer mag meenemen, wordt ruim van tevoren bekend gemaakt. De Organisatie is gerechtigd om af te wijken van het maximaal aantal mee te nemen stuks en/of kilo’s bagage, zodat nog een aantal projectspullen meegenomen kan worden.
Artikel 5. Betaling en Annulering
5.1. Betaling van de reissom dient te geschieden volgens het volgende schema:
- 25% uiterlijk 12 maanden voor vertrek;
- 50% uiterlijk 8 maanden voor vertrek;
- 100% uiterlijk 4 maanden voor vertrek.
5.2. Bij niet-nakoming van de betalingsvoorwaarden behoudt Stichting De Vierde Musketier zich het recht voor de deelname te annuleren en de toepasselijke annuleringskosten in rekening te brengen.
5.3. Annuleringskosten:
- Minimaal €300,- bij annulering na inschrijving.
- 25% bij annulering binnen 12 maanden voor vertrek.
- 50% bij annulering binnen 8 maanden voor vertrek.
- 100% bij annulering binnen 4 maanden voor vertrek.
5.4. Annulering dient schriftelijk te gebeuren per e-mail aan contact@muskathlon.nl. Het moment van verzending van de e-mail wordt als moment van annulering gezien. Sponsorgelden en reissombetalingen kunnen niet worden overgezet naar een volgende Muskathlon of geretourneerd worden.
Artikel 6. Verzekering en Verantwoordelijkheid
6.1. De deelnemer is verplicht verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid, reis- en ziektekosten, inclusief dekking voor sportieve activiteiten en repatriëring.
6.2. De deelnemer dient zelf afdoende verzekerd te zijn tegen alle schade door hem toegebracht aan anderen en/of eigendommen van anderen. De aangewezen verzekering hiervoor is een Aansprakelijkheidsverzekering Particulier (AVP) die geldig is in het land waar de Muskathlon plaatsvindt en die dekking biedt voor dit evenement.
6.3. De deelnemer moet zelf verzekerd zijn voor deelname aan een sportieve prestatie in het land waar de Muskathlon plaatsvindt. Indien de verzekeringsmaatschappij van de deelnemer dit heeft uitgesloten, dient de deelnemer zich hiervoor apart te verzekeren.
6.4. De Organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade door onvoldoende of ontbrekende verzekeringen van de deelnemer.
Artikel 7. Media en Privacy
7.1. Tijdens de reis kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt. Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van deze beelden voor promotionele doeleinden zonder recht op vergoeding.
Artikel 8. Regels Tijdens de Muskathlon
8.1. De deelnemers zijn verplicht alle aanwijzingen van de projectleider en de door Stichting De Vierde Musketier ingezette vrijwilligers en medewerkers en de politie op te volgen.
8.2. Stichting De Vierde Musketier zorgt voor medische begeleiding en neemt in de meeste gevallen een eigen arts mee tijdens de reis. Deze arts is bevoegd om tijdens de Muskathlon, in samenspraak met Stichting De Vierde Musketier, het besluit te nemen de deelname van een deelnemer te beëindigen indien voortzetting naar de mening van de arts niet meer verantwoord is.
8.3. Stichting De Vierde Musketier kan besluiten om tijdslimieten in te stellen en deelnemers uit de Muskathlon te halen indien deze limieten niet gehaald worden.
8.4. Deelnemers dienen de projectleider te informeren als zich onverhoopt zaken voordoen die ongewenst zijn.
8.5. Deelnemers kunnen Stichting De Vierde Musketier niet aansprakelijk stellen indien zij verdwalen tijdens de Muskathlon.
8.6. Stichting De Vierde Musketier kan besluiten om de route aan te passen, te verkorten of de Muskathlon geheel af te gelasten indien de (veiligheids)situatie dit, naar het oordeel van Stichting De Vierde Musketier, noodzakelijk maakt.
8.7. Stichting De Vierde Musketier behoudt zich tevens het recht voor om start- en/of finishtijden te veranderen.
8.8. Deelnemers of eventuele belanghebbenden kunnen bij een besluit van de organisatie als bedoeld in de vorige twee alinea’s van dit artikel, geen aanspraak maken op schadevergoeding of terugbetaling van de reissom, de ticketprijs en sponsorgeld. De deelnemer is verplicht om tijdens de trainingen gedurende de reis en op de Muskathlon sportdag het door de organisatie verstrekte Muskathlon sportshirt te dragen.
8.9. De fietsende deelnemer verklaart te beschikken over een deugdelijke fiets en deugdelijk fietsmateriaal.
8.10. Het dragen van vuurwapens en het gebruik van drugs is verboden.
8.11. Stichting De vierde Musketier behoudt zich het recht voor om een reis voor een deelnemer te annuleren om haar moverende redenen. Dit kan bijvoorbeeld zijn om organisatorische, veiligheids- of andere zwaarwegende redenen die de Organisatie noodzakelijk of wenselijk acht. In een dergelijk geval wordt de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld. Eventuele restitutie van betaalde bedragen zal plaatsvinden conform de bepalingen in deze voorwaarden. In een dergelijk geval wordt de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte gesteld.
Artikel 9. Validiteitsverklaring
9.1. Voor deelname aan de Muskathlon is het verplicht om voorafgaand aan de reis een validiteitsverklaring te ondertekenen.
9.2. Deze verklaring dient voorafgaand aan de Muskathlon ondertekend te zijn. Zonder ondertekende verklaring is deelname aan de Muskathlon niet mogelijk. De deelnemer dient het formulier zelf volledig en correct in te vullen.
9.3. Door ondertekening van deze verklaring verklaart de deelnemer:
- Dat hij/zij een (sport)medische keuring heeft ondergaan;
- Dat hij/zij zowel geestelijk als lichamelijk in staat is om deel te nemen aan de Muskathlon;
- Dat hij/zij de risico’s kent die verbonden zijn aan deelname aan de Muskathlon en deze accepteert;
- Dat de arts het recht heeft om, wanneer hij/zij verdere deelname onverantwoord acht, de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan de Muskathlon;
-Dat de arts in noodgevallen en wanneer de deelnemer zelf hiertoe niet in staat is, medische beslissingen mag nemen. Indien mogelijk zal dit altijd in overleg zijn met een gemachtigde van het thuisfront (opgegeven In Case of Emergency-gegevens);
- Dat de deelnemer Stichting De Vierde Musketier, de arts en Proud Partners (zoals Compassion NL, Open Doors of THDV) vrijwaart van elke aansprakelijkheid voor letsel-, zaak- of vermogensschade die ontstaat tijdens de Muskathlon als gevolg van:
* Onvoldoende conditie en/of gezondheid of overschatting hiervan;
* Bewust negeren van instructies.
Artikel 10. Wijzigingsbeding
10.1. Stichting De Vierde Musketier is gerechtigd om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen.
10.2. In geval van wijziging zal Stichting De Vierde Musketier de deelnemer tijdig schriftelijk of per e-mail op de hoogte stellen van de voorgenomen wijzigingen.
10.3. Tussen de kennisgeving en inwerkingtreding van de gewijzigde voorwaarden zal een termijn van ten minste één maand zitten.
10.4. Nu de deelnemer een natuurlijk persoon is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf en de wijziging heeft tot gevolg dat aan de deelnemer een prestatie wordt verschaft die wezenlijk van de oorspronkelijke prestatie afwijkt, heeft deze deelnemer de bevoegdheid de overeenkomst te ontbinden per de datum dat de gewijzigde voorwaarden in werking treden.
Artikel 11. Buitengerechtelijke Incassokosten
11.1. Indien een deelnemer in verzuim is met de voldoening van enige verplichting jegens Stichting De Vierde Musketier, komen alle redelijke buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de deelnemer. De hoogte van deze kosten wordt berekend conform de wettelijke staffel zoals bepaald in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
11.2. Stichting De Vierde Musketier behoudt zich het recht voor om eventuele gerechtelijke en executiekosten eveneens op de deelnemer te verhalen.
Artikel 12. Slotbepalingen
12.1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2. Voor zover een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, is de Rechtbank te Utrecht exclusief bevoegd.
Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze algemene voorwaarden, neem dan contact op via contact@muskathlon.nl.