Algemene Voorwaarden Muskathlon Subatleten
Onderdeel van Stichting De Vierde Musketier
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedereen die zich aanmeldt als subatleet voor een Muskathlon.
Door inschrijving verklaart de subatleet zich akkoord met onderstaande voorwaarden.
Artikel 1. Definities en Reikwijdte
1.1 Organisatie: Stichting De Vierde Musketier, gevestigd te Zwolle, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 08177329.
1.2 Muskathlon: Een door Stichting De Vierde Musketier georganiseerde reis en sportieve uitdaging met als doel fondsen te werven en aandacht te vragen voor gerechtigheid.
1.3 Muskathleet: De officiële deelnemer aan een Muskathlon-reis, die een eigen sponsorpagina en hoofdteller heeft.
1.4 Subatleet: Een natuurlijk persoon die zich via de officiële website aanmeldt om als onderdeel van het team van een Muskathleet fondsen te werven, zonder zelf deel te nemen aan de Muskathlon-reis.
1.5 Proud Partner: Het goede doel waarvoor tijdens de Muskathlon sponsorgelden worden ingezameld.
Artikel 2. Inschrijving en Deelname
2.1 Inschrijving als subatleet vindt plaats via de officiële website van Stichting De Vierde Musketier. Aan de inschrijving zijn geen kosten verbonden.
2.2 Door inschrijving verklaart de subatleet zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3 De subatleet is zelf verantwoordelijk voor het juist en tijdig aanleveren van gegevens.
2.4 Subatleten zijn altijd gekoppeld aan een bestaande Muskathleet. Zonder deze koppeling is deelname niet mogelijk.
2.5 De subatleet neemt niet deel aan de reis, voorbereidingsavonden of georganiseerde sportactiviteiten van de Muskathlon.
2.6 De organisatie faciliteert voor subatleten uitsluitend een persoonlijke fondsenwervingspagina met een eigen subteller, vermelding onder de gekozen Muskathleet en communicatie over fondsenwerving en updates over de campagne. Alle overige communicatie, informatievoorziening en praktische afstemming verloopt volledig via de door de subatleet gekozen Muskathleet. Subatleten ontvangen geen afzonderlijke programmagegevens, logistieke informatie of instructies rechtstreeks van de organisatie.
2.7 Deelname als subatleet staat open voor alle leeftijden. Subatleten jonger dan 18 jaar mogen zich uitsluitend aanmelden met schriftelijke toestemming van een ouder of verzorger. Bij deelname aan een sportieve actie door minderjarigen dient deze activiteit altijd plaats te vinden onder begeleiding van een volwassene die toezicht houdt op de veiligheid en uitvoering.
Artikel 3. Gezondheid en Verantwoordelijkheid
3.1 Deelname als subatleet aan eigen sportieve acties of trainingen die worden uitgevoerd in het kader van fondsenwerving voor de Muskathlon, gebeurt volledig op eigen risico en eigen initiatief. De organisatie biedt geen begeleiding, toezicht of medische ondersteuning bij deze activiteiten.
3.2 Voor deelname als subatleet is geen medische verklaring verplicht. De subatleet is echter zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid en veiligheid bij deelname aan een sportieve activiteit. Alle risico’s die samenhangen met persoonlijke inspanning of deelname aan sportieve acties komen volledig voor eigen rekening van de subatleet.
3.3 De subatleet is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor:
een adequate voorbereiding, training en veiligheidsmaatregelen tijdens eigen activiteiten;
het dragen van passende sportuitrusting en het gebruik van deugdelijk materiaal;
het beschikken over een geldige verzekering (zoals een aansprakelijkheidsverzekering en, indien relevant, een sportdekking binnen een reis- of ongevallenverzekering).
3.4 Stichting De Vierde Musketier kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, schade of verlies dat voortvloeit uit persoonlijke activiteiten of sportacties die door de subatleet zelf worden georganiseerd of uitgevoerd, ongeacht of deze in het kader van de Muskathlon-fondsenwerving plaatsvinden.
3.5 Door zich aan te melden als subatleet verklaart de deelnemer zich bewust te zijn van de risico’s die verbonden zijn aan sportieve inspanning en deze risico’s te aanvaarden.
Artikel 4. Sponsorgeld en Fondsenwerving
4.1 De subatleet streeft ernaar minimaal € 1.000,- aan sponsorgeld in te zamelen.
4.2 Alle fondsenwerving vindt uitsluitend plaats via de officiële Muskathlon-website, met gebruik van de persoonlijke sponsorpagina en bijbehorende teller van de subatleet. Sponsorgelden die buiten deze kanalen worden verzameld, worden niet door de organisatie herkend of verwerkt.
4.3 Het via de officiële teller opgehaalde bedrag wordt automatisch toegevoegd aan de hoofdteller van de Muskathleet aan wie de subatleet is gekoppeld.
4.4 Wanneer wordt geworven voor Proud Partner Compassion, telt het werven van een kindsponsor mee voor € 1.000,- sponsorgeld.
4.5 Bij Proud Partners Open Doors, IJM en THDV kunnen maandelijkse donaties eveneens meetellen in de fondsenwerving. De actuele bedragen en richtlijnen hierover staan vermeld op de website van de Muskathlon.
4.6 10% van het opgehaalde sponsorgeld kan door de organisatie worden gebruikt voor dekking van kosten en promotie van de Muskathlon.
4.7 De organisatie kan de subatleet benaderen met updates, motivatieberichten en communicatiemateriaal ter ondersteuning van de fondsenwerving.
4.8 Het is niet toegestaan om onder de naam van de Muskathlon, Stichting De Vierde Musketier of haar Proud Partners eigen inzamelingsacties of donatiekanalen te gebruiken buiten de officiële fondsenwervingspagina om, tenzij hiervoor vooraf schriftelijke toestemming is verleend door de organisatie.
Artikel 5. Annulering
5.1 Een subatleet kan zijn of haar deelname op elk moment beëindigen door dit per e-mail aan de organisatie door te geven via contact@muskathlon.nl.
5.2 Reeds ontvangen sponsorgelden blijven bestemd voor het gekozen goede doel en worden niet teruggestort.
Artikel 6. Media en Privacy
6.1 De organisatie verwerkt persoonsgegevens van subatleten uitsluitend voor fondsenwerving, communicatie en administratieve doeleinden, conform de privacyverklaring op muskathlon.nl.
6.2 Door aanmelding verleent de subatleet toestemming om e-mails te ontvangen over de campagne, updates en toekomstige Muskathlon-initiatieven.
6.3 Indien de subatleet foto’s of video’s instuurt in het kader van zijn of haar campagne, geeft de subatleet toestemming voor gebruik daarvan in Muskathlon-promotie, zonder recht op vergoeding.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
7.1 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, letsel of verlies dat voortvloeit uit persoonlijke activiteiten van subatleten.
7.2 De subatleet vrijwaart Stichting De Vierde Musketier voor aanspraken van derden die hiermee verband houden.
Artikel 8. Wijzigingen
8.1 Stichting De Vierde Musketier mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen.
8.2 In geval van wijziging wordt de subatleet tijdig per e-mail geïnformeerd.
Artikel 9. Slotbepalingen
9.1 Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
9.3 Vragen over deze voorwaarden kunnen worden gestuurd naar contact@muskathlon.nl.